Je hebt iets te vertellen. Iets wat echt de moeite waard is. Je bedrijf doet goed werk, je lanceert iets nieuws of je hebt een mening over iets wat speelt in jouw sector. Je weet dat er mensen zijn die dit willen of zelfs moeten horen. In plaats van een persbericht versturen, blijft dat verhaal liggen. Op je bureau, in je hoofd, ergens in een conceptmap op je laptop.
Dat is zonde.
Als kennisondernemer met een maatschappelijk doel heb je meer te vertellen dan je denkt. En de media zijn daar oprecht in geïnteresseerd, mits je het goed aanpakt.
Een persbericht versturen is daarbij een van de krachtigste instrumenten die je hebt. Het is geen advertentie. Je betaalt er niet voor. Het is een uitnodiging aan journalisten om jouw verhaal te vertellen aan een groot publiek. Gratis publiciteit, meer zichtbaarheid, en een expertstatus die je niet koopt maar verdient.
Alleen: de meeste ondernemers weten niet precies hoe het werkt. Een persbericht versturen naar een willekeurige lijst, is vaak de gekozen strategie. Ze horen niets terug en denken: het werkt toch niet. Terwijl het probleem zelden het verhaal is, maar bijna altijd de aanpak.
In dit artikel krijg je antwoord op de vragen die het vaakst voorbijkomen over het versturen van een persbericht. Wat hoort erin, wie stuur je het naar, wanneer doe je dat, wat kost het en hoe zorg je dat het ook echt gelezen wordt? Na het lezen weet je precies wat er bij komt kijken, en waarom dit werk meer vraagt dan een uurtje googelen en versturen.
Hoe kom je in contact met een journalist?
Dit is meteen de vraag waar de meeste ondernemers mee struikelen. Een journalist bereiken is niet hetzelfde als iemand een mailtje sturen.
Een goede journalist zit niet te wachten op een generiek persbericht dat hij of zij samen met honderden andere berichten ontvangt. Wat wel werkt, is relevantie. Een journalist die regelmatig schrijft over jouw branche, dat is de persoon die je wil bereiken. Niet de hoofdredacteur, niet de nieuwsdesk in het algemeen.
Zoek daarom gericht. Wie schrijft er over onderwerpen die raken aan wat jij doet? Lees een paar artikelen van die persoon. Begrijp hoe hij of zij denkt. En benader hem of haar als mens, niet als doorgeefluik.
LinkedIn, Twitter en de websites van media zijn goede startpunten om contactgegevens te vinden. Veel journalisten vermelden zelf hoe en waarover ze benaderd willen worden. Gebruik die informatie. Een bericht dat aansluit bij wat iemand al schrijft, heeft een veel grotere kans om gelezen te worden.
Een persbericht versturen, hoe doe je dat?
Een persbericht stuur je in de meeste gevallen via e-mail. Of via een speciaal hiervoor bedoelt formulier op de website van het medium. Maar het persbericht zelf is niet het enige wat telt. De mail die je eromheen schrijft, is net zo belangrijk.
Die e-mail is de envelop van je bericht én je eerste indruk. Begin met de naam van de journalist, geen ‘Beste redactie’ of ‘Aan wie dit leest.’ Schrijf in twee of drie zinnen waarom je dit bericht naar deze persoon stuurt. Niet wat jij eraan hebt, maar wat het voor zijn of haar lezers interessant maakt.
Hoe kan ik een persbericht verspreiden?
Hier maken veel ondernemers een denkfout. Ze denken: hoe meer mensen ik het stuur, hoe groter de kans op publicatie. Maar zo werkt het niet.
Grote PR-bureaus pitchen het nieuws van hun klanten vaak bij maar één journalist tegelijk. Dat maakt het verhaal exclusief, geeft de journalist de ruimte om er iets moois van te maken, en vergroot de kans op daadwerkelijke publicatie.
Dat betekent niet dat je altijd maar één persoon bereikt. Maar het betekent wel dat je selectief bent. Stuur je persbericht naar mensen die er echt iets mee kunnen, niet naar iedereen waarvan je het e-mailadres hebt. Een goed geselecteerde lijst van tien journalisten is waardevoller dan een generieke lijst van honderd.
Moet je een persbericht versturen als bijlage?
Ja en nee. Journalisten staan onder grote druk om op tijd artikelen aan te leveren voor publicatie. Je wilt het hen dus zo makkelijk mogelijk maken om jouw bericht te lezen en te gebruiken. Een persbericht versturen doe je dus door het persbericht in de body van je e-mail te plaatsen. Zo is het direct leesbaar en hoeft de journalist niet extra te klikken.
Het persbericht wil je daarnaast als Word-document, zonder opmaak, meesturen in de bijlage waarin de journalist makkelijk wijzigingen kan aanbrengen mochten hij of zij dit willen. Wat je verder als bijlage meestuurt is beeldmateriaal. Of plaats een link in de mail naar jouw perskit waar de journalist zelf foto’s of video’s kan downloaden. Dat geeft keuzevrijheid en maakt jou makkelijk om mee te werken.
Waar moet ik mijn persbericht naartoe sturen?
Dat hangt af van je verhaal en je doelgroep. Stel jezelf de vraag: wie wil ik bereiken met deze publicatie? Welk medium leest mijn publiek?
Als je actief bent in een specifieke sector, zijn vakbladen en branchegerichte media een logische eerste stap. Heb je een verhaal met een bredere maatschappelijke relevantie, dan kun je ook denken aan dagbladen, nieuwssites of programma’s op radio en televisie.
Regionale media zijn vaak onderschat maar heel waardevol, zeker als je een lokale of regionale doelgroep hebt. Een artikel in een regionaal dagblad of op een lokale nieuwssite kan veel meer directe respons opleveren dan een plek in een groot landelijk medium. Zoek bij welk blad of welke zender dit verhaal het best zou passen en zoek uit wie daar over jouw onderwerp schrijft. Jouw persbericht versturen doe je dus het liefst rechtstreeks naar de juiste journalist en niet naar een algemeen mailadres.
Wanneer moet ik mijn persbericht versturen?
Timing speelt een rol, maar minder dan veel mensen denken. Onderzoek onder duizenden verstuurde persberichten laat zien dat, mits je een goed verhaal hebt, het vrijwel altijd wordt geopend. Ongeacht het moment van versturen.
Wat wel uitmaakt: stuur je persbericht niet op de dag zelf als iets plaatsvindt. Journalisten hebben tijd nodig om te reageren, contact op te nemen en iets voor te bereiden. Houd ook rekening met het soort medium. Dagbladen werken met dagelijkse deadlines, tijdschriften werken weken of soms zelfs maanden vooruit. En als er een grote nationale of internationale gebeurtenis is, verdringt dat jouw verhaal. Kies dan een ander moment.
Wat is de beste dag om een persbericht te versturen?
Dinsdag, woensdag en donderdag worden het vaakst genoemd. Maandag begint iedereen de week met een volle inbox van het weekend. Vrijdag zijn veel journalisten al bezig met afronden.
Maar eerlijk gezegd maakt de dag minder uit dan je zou verwachten. Onderzoek onder tienduizenden persberichten toont aan dat het openingspercentage nauwelijks verschilt tussen de doordeweekse dagen. Wat de meeste invloed heeft op of iemand je bericht opent, is de lengte van de onderwerpregel. Houd die kort en concreet, bij voorkeur onder de tien woorden. Een pakkende onderwerpregel haalt het altijd van een perfecte verzenddag.
Moet je betalen voor een persbericht versturen?
Nee. Een persbericht is van nature gratis. Dat is precies wat free publicity zo krachtig maakt: je betaalt niet voor de plaatsing, maar je verdient wel de aandacht omdat je een boodschap hebt die van waarde is voor vele mensen.
Er zijn wel kosten verbonden aan het versturen via persberichtendiensten of distributieplatforms. Die brengen je bericht bij een breed netwerk van journalisten en redacties. Handig als je snel veel mensen wil bereiken, maar het vervangt niet het persoonlijke contact.
Schrijf je het bericht zelf en verstuur je het rechtstreeks aan je eigen perscontacten, dan zijn de kosten, naast de tijd die je investeert, nul.
Wat zijn de kosten van een persbericht?
De kosten variëren sterk, afhankelijk van hoe je het aanpakt. Schrijf en verstuur je alles zelf, dan betaal je alleen je eigen tijd. Dat klinkt aantrekkelijk, maar onderschat die tijdsinvestering niet. Een goed persbericht schrijven, de juiste mensen opzoeken, de mail personaliseren, nabellen, opvolgen: dat is uren werk per persbericht.
Schakel je een PR-professional in, dan betaal je voor kennis, netwerk en uitvoering. Dat loopt uiteen van een paar honderd euro voor een eenmalige opdracht tot meerdere duizenden euro’s per maand voor structurele begeleiding.
Wat zijn de kosten van het versturen van een persbericht?
Als je een distributiedienst gebruikt, betaal je per verstuurde release of via een abonnement. De tarieven lopen uiteen van zo’n 350 tot 500 euro per bericht, afhankelijk van het bereik en de dienst. Sommige platforms bieden maandabonnementen met onbeperkt versturen.
Handig als je een actuele journalistendatabase nodig hebt en snel wil schakelen. Maar houd in je achterhoofd: een goed onderhouden persoonlijk netwerk van journalisten heeft op de lange termijn meer waarde dan welke database ook.
Wil je echt resultaat?
Een persbericht versturen levert zelden vanzelf een stroom aan publicaties op. PR werkt cumulatief. Hoe vaker je zichtbaar bent, hoe bekender je naam wordt bij journalisten, hoe makkelijker het wordt om in het nieuws te komen.
Dat vraagt om een strategie. Wanneer verstuur je wat? Aan wie? Met welk doel? Hoe volg je op? Hoe zorg je dat die ene publicatie leidt tot de volgende?
Linda Graanoogst weet hoe dat werkt. Ze werkte jarenlang als journalist aan de andere kant van de tafel en onderneemt al meer dan 15 jaar vanuit de overtuiging dat jouw verhaal het waard is om verteld te worden. Ze begrijpt hoe redacties denken, wat een journalist aanspreekt en waarom zo veel persberichten ongelezen de prullenbak ingaan.
Maar ze gaat verder dan PR-tactiek alleen. Ze is ook hypnotherapeut voor ondernemers. Want soms zit het obstakel niet in het bericht, maar in de persoon die het vertelt. De ondernemer die denkt: wie ben ik om in de krant te staan? Of: mijn verhaal is niet interessant genoeg. Die blokkades zijn net zo reëel als een slecht geschreven persbericht. Ook hier helpt Linda je doorheen te breken.
Wil je weten waar de kansen liggen voor jouw bedrijf? Plan dan een strategiegesprek met Linda. Je kijkt samen waar je nu staat met je zichtbaarheid, waar je naartoe wilt en wat er nodig is om blijvend met gemak in het nieuws te komen. Zo weet je meteen wat de volgende stap is. Boek hier je strategiegesprek met Linda.
