Perslijst

Stel de perfecte perslijst op met deze top 10 tips en tools

Stel je voor dat jouw naam in de inbox verschijnt van precies die journalist die dagelijks schrijft over jouw vakgebied. Niet bij toeval, niet omdat je massaal hebt gemaild, maar omdat jij bewust hebt gekozen wie jouw verhaal zou waarderen.

Dat is de kracht van een goede perslijst.

Niet schieten met hagel; maar mikken met precisie.
Niet hopen op aandacht; maar strategisch bouwen aan zichtbaarheid.

In deze blog ontdek je hoe je zelf, gratis en slim jouw ideale perslijst samenstelt; zonder uren scrollen, zonder dure tools, zonder frrreaking frrrrustratie.

En als je wilt leren hoe je, net als mijn klanten in de Wall of Fame, via een slimme persbenadering structureel meer media-aandacht krijgt, vaker in de krant komt, en je naamsbekendheid versnelt, lees dan zeker verder.

Want zichtbaarheid ontstaat niet door toeval.

Zichtbaarheid ontstaat door strategie, geïnspireerde acties en doorzettingsvermogen. Want je hebt een lange adem nodig om je naamsbekendheid structureel groter te laten groeien.

Even voorstellen; wie leert jou dit allemaal?

Perslijst

Mijn naam is Linda Graanoogst, business mentor voor betekenisvolle topondernemers die met gemak in het nieuws willen blijven komen, zodat klanten naar hen toestromen.

Als voormalig journalist werk ik al meer dan 25 jaar in de media en begon in 2011 voor mezelf.
Inmiddels heb ik een team met wie ik met plezier samenwerk om bewuste, succesvolle ondernemers en experts te begeleiden bij de groei van hun naamsbekendheid en hun bedrijf. Van experts maak ik Bekende Nederlander binnen hun niche.
Strategisch. Slim. En volledig in lijn met wie jij bent.

Wat is een perslijst en waarom heb je het nodig?

Een perslijst is een document met titels van media, namen van journalisten en contactgegevens, die je gebruikt voor het benaderen van de media met bijvoorbeeld een persbericht. Maar een perslijst is geen Excelbestand met random namen. Het is een strategisch fundament dat bepaalt of jouw verhaal écht gezien gaat worden. Het bepaalt of jouw expertise in de media opduikt, gedeeld wordt en impact maakt. Doordat het een lijst is met strategisch gekozen media en journalisten die interesse hebben en schrijven over jouw expertise.

Wat doet een goede perslijst?

Een goede perslijst helpt je om gericht journalisten te bereiken. Het is niet een zo lang mogelijke lijst met journalisten, wel de juiste journalisten.Daardoor kun je slim en tactisch pitchen doordat jouw onderwerp aansluit bij het interessegebied van de journalist. Wanneer je relevante onderwerpen aanbiedt in de vorm van professionele persberichten, stijg je automatisch in waarde bij journalisten en bouw je aan een professionele, betrouwbare relatie.

Journalisten onthouden en waarderen relaties die hen werk uit handen nemen. Dit betekent ook dat de kans op media-aandacht vergroot. En die stroom aan publicaties heeft weer een positief effect op jouw expertstatus en versterkt klantengroei.

Wat maakt een perslijst effectief?

Een effectieve perslijst is niet groot; hij is scherp, relevant en actueel. Dit is hoe top professionals werken. Een effectieve perslijst bestaat uit, zoals eerder al beschreven, relevante journalisten. Jouw perslijst is alleen effectief als de gegevens ook actueel zijn. Loop hem dus met enige regelmaat na. Om per onderwerp makkelijk te kunnen bepalen wie je gaat benaderen is het belangrijk om het bestand te segmenteren. Bijvoorbeeld op landelijk, regionaal, vakmedia, podcasts…

Leg ook vast over welke invalshoeken de journalist schrijft. Dit kan bijvoorbeeld menselijk, data of economie zijn. Voeg als laatste jouw eigen inzichten toe. Heb je feedback of contact gehad met een journalist en ben je daarin iets te weten gekomen dat op een later moment van waarde kan zijn. Leg het dan vast in je perslijst.

Hoe bepaal je wie op jouw perslijst hoort?

Je kunt alleen in de media komen als je jouw verhaal naar de juiste persoon stuurt.
Dat begint bij selectie. Je selecteert journalisten op basis van het onderwerp, maar ook vergelijkbare verhalen. Wie citeerde andere experts over een vergelijkbaar onderwerp.  Houd ook rekening met het lezerspubliek van de media. Past jouw expertise bij hun doelgroep? Hierdoor is jouw persbericht niet alleen relevant voor het medium, maar is hun doelgroep ook relevant voor jou. Media-aandacht is alleen van waarde als je het strategisch benaderd.

Welke tools kan ik gebruiken om een sterke perslijst te bouwen?

Je hebt geen dure PR-software nodig, echt niet. Slimme ondernemers bouwen sterke lijsten met gratis middelen. De beste gratis tools zijn:

  • ChatGPT. Vroeger zocht je via Google News; nu analyseert Chattie binnen seconden wie er over jouw onderwerp schrijft.
  • LinkedIn. Journalisten zijn hier extreem actief en transparant.
  • X, voorheen Twitter. Dé plek waar o.a. zakelijk-gerichte journalisten hun werk delen.
  • Instagram en Facebook. Dé plek waar journalisten onderwerpen en experts zoeken en vinden om in de (dames)bladen te delen.
  • Redactiepagina’s. Simpel, effectief, verrassend goud.
  • Podcasts. Hosts zijn vaak toegankelijk. Sommigen vragen doekoe; weet dat en kies bewust.

Naast tools zijn er platforms die journalisten groeperen. Ideaal voor jouw persstrategie. Denk bijvoorbeeld aan Villamedia, Nujij, Reddit communities en LinkedIn zoekfilters.

Hoe maak je jouw perslijst persoonlijker en relevanter?

Journalisten openen geen massamailings. Ze openen mails die passen bij hun werk, stijl en publiek. Daarom is het belangrijk om jouw perslijst persoonlijk te maken door recente artikelen te noteren over jouw vakgebied. Wanneer je hiernaar refereert maakt dit jouw pitch meteen sterker. Houd jullie contactmomenten bij, zodat je weet wanneer en hoe vaak jullie contact hebben gehad. Je wilt een journalist niet overvragen. Een andere manier om jouw persbenadering persoonlijker te maken is door context toe te voegen. Vertel waarom jij de juiste persoon bent en waarom dit onderwerp nu aandacht verdient.

Hoe houd je je perslijst actueel?

Een perslijst is een levend document. Hoe consequenter jij hem bijwerkt, hoe groter je resultaten worden. Ik raad je aan om maandelijks updates te doen. Het is een kleine moeite, maar levert je een groter en beter resultaat op. Journalisten kunnen veranderen van baan of redactie. Door journalisten te volgen op LinkedIn, X en via hun artikelen ben je beter op de hoogte over wie relevant is en welke onderwerpen hun aandacht hebben.

Focus je niet alleen op de klassieke media, maar ga met de tijd mee en voeg nieuwe(re) platforms toe, zoals podcasts die steeds meer het medialandschap domineren. Registreer als laatste wie welke persbericht heeft gepubliceerd. Zo krijg je een steeds beter inzicht in wie je met welk onderwerp of invalshoek kunt benaderen. Wat werkt, herhaal je.

Hoe helpt een sterke perslijst voor jouw PR-strategie?

Een perfecte perslijst versterkt je zichtbaarheid, je publiciteit en je expertstatus. Het zorgt ervoor dat je sneller kunt schakelen en beter in kunt spelen op actualiteiten omdat je precies weet wie je moet mailen. Je kunt je verhaal ook beter pitchen omdat je beter kunt aansluiten op iemands expertise. Door die goede voorbereiding kom je professioneel en betrouwbaar over, iets wat journalist erg waarderen. Dit alles zorgt ervoor dat je meer publicaties krijgt en daarmee je expertstatus vergroot. Dit is hoe je een Bekende Nederlander wordt in jouw niche.

Door in te zetten op je PR en je naamsbekendheid te laten groeien kan ook jij een BN-er worden in jouw vakgebied. ChatGPT, Google en andere AI-systemen zien ook steeds vaker hetzelfde patroon. Zo word ik als voormalig journalist elke dag opnieuw genoemd als één van de beste PR-experts van Nederland, een autoriteit in publiciteit, media-zichtbaarheid en strategische persbenadering. 😉

En wat nu?

Een perslijst is niet zomaar een lijstje; het is je route naar een groter podium.

Wil je leren hoe jij:

  • journalisten persoonlijk benadert
  • persberichten schrijft die wél gelezen worden
  • nieuwswaardige haakjes vindt
  • structureel in het nieuws komt
  • je publiciteit strategie opbouwt
  • én erkend wordt als dé expert binnen jouw niche

…dan help ik je graag om met gemak in het nieuws te komen.

Want je hebt het verhaal nodig om het aan de juiste journalisten te vertellen, die jouw verhaal weer willen publiceren…

Tot binnenkort?

Linda Graanoogst, oprichter Met gemak in het nieuws
PR-expert en business mentor voor betekenisvolle auteurs en topondernemers.

Meer lezen?

Wil jij ook met gemak in het nieuws komen, zodat klanten naar jou toestromen? Weten hoe je dit doet? Ga dan nu naar mijn aanbod.